Kısım 1
Excel’de Kişiler Listesi Oluşturmak
-
1
Excel’i aç. Üzerinde beyaz bir “X” bulunan yeşil kutuya benzeyen Excel uygulama simgesine çift tıkla.
- Eğer içeri aktarmak istediğin bir CSV dosyan varsa diğer bölüme atla.
-
2Boş çalışma kitabı’na tıkla. Bu, Excel penceresinin sol üst köşesindedir. Bunu yaptığında boş bir çalışma sayfası açılacaktır.
-
3
Kişiler çalışma sayfanın başlıklarını oluştur. En üst satırdaki bir hücreye tıklayıp bir açıklama yazarak çalışma sayfana bir başlık ekleyebilirsin. CSV başlıklarını oluşturmak için aşağıdakileri yap:
- A1 hücresine Adı yaz.
- B1 hücresine Soyadı yaz.
- C1 hücresine Telefon yaz.
- D1 hücresine E-posta yaz.
-
4
Kişilerin iletişim bilgilerini gir. İkinci satırdan başlayarak A sütununa, B sütununa, C sütununa ve D sütununa sırasıyla kişilerin adını, soyadını, telefon numarasını ve e-posta adresini (varsa) yazmaya başla.
- Örneğin; eğer telefon numarası “1234567890” ve e-posta adresi “candag@gmail.com” olan “Can Dağ” isminde bir kişi varsa A2 hücresine “Can”, B2 hücresine “Dağ”, C2 hücresine “1234567890” ve D2 hücresine “candag@gmail.com” yazacaksın.
-
5Dosya’ya tıkla. Bu, Excel penceresinin (Windows) ya da ekranın (Mac) sol üst köşesinde yer alır. Açılır bir menü gözükecekir.
-
6Farklı Kaydet’e tıkla. Bu, Dosya açılır menüsünde yer alır.
-
7
Belgeni bir CSV dosyası olarak kaydet. İşletim sistemine bağlı olarak aşağıdakilerden birini yap:
- Windows — Sayfanın ortasındaki Bu Bilgisayar’a çift tıkla, kişiler dosyan için bir isim gir, “Kayıt türü” çubuğuna tıkla, açılan menüden CSV (Virgülle ayrılmış) (*.csv)’ye tıkla, pencerenin sol kenarından Masaüstü klasörüne tıkla ve Kaydet düğmesine tıkla.
- Mac — “Mac’imde” düğmesine tıkla ve sonra en üste dosya adını gir, “Yeri” kutusuna tıkla, Masaüstü’ne tıkla, “Dosya biçimi” açılır menüsüne tıkla, CSV seçeneğine tıkla ve Kaydet düğmesine tıkla.
Kısım2
Dönüştürülen EXCEL Tablosunu
Gmail Kişilere Eklemek için
CSV’yi vCard’a Dönüştürmek
-
1
Google Kişiler sayfasını aç. Bilgisayarının İnternet tarayıcısından https://contacts.google.com/ adresine git. Eğer oturumun açıksa Google Kişiler sayfası açılacaktır.
- Eğer Google Hesabı’na giriş yapmadıysan istendiğinde e-posta adresini ve şifreni gir.
-
2Daha fazla’ya tıkla. Bu, sayfanın sol kenarındadır. Kenar çubuğunda birkaç seçenek gözükecektir.
-
3İçe aktar’a tıkla. Bu seçenek Daha fazla düğmesinin altındadır. Bir pencere açılacaktır.
-
4CSV veya vCard dosyası’na tıkla. Bu, içe aktarma seçenekleri listesinin en altındadır.
-
5Dosya seç’e tıkla. Bu, açılan pencerenin en altındaki mavi bir düğmedir. Dosya Gezgini (Windows) ya da Finder (Mac) penceresi açılacaktır.
-
6CSV dosyanı seç. CSV dosyanı kaydettiğin konuma git (ör., masaüstü), ardından seçmek için CSV dosyasına tıkla.
-
7
Aç’a tıkla. Bu, pencerenin sağ alt köşesindedir.
- Mac’te, burada Seç’e tıklaman gerekebilir.
-
8
İçe aktar’a tıkla. Bu, pencerenin en altındadır. Bunu yaptığında CSV dosyasındaki kişiler Google Hesabı’na aktarılacaktır.
- Buraya yüklediğin kişiler, aynı Google Hesabı’yla giriş yaptığın Android cihazlar dâhil tüm cihazlarındaki Google Hesabı’na eklenecektir; eğer böyle ise kişilerini Android cihazının hafızasına kaydetmek istemen dışında vCard dosyası oluşturup Android cihazına aktarmana gerek yok.
Kısım 3
Rehberinizin yedeğini almak için
Telefon ile Senkronize etmek için
-
1İçeri aktarılan kişiler klasörünü seç. CSV dosyandaki kişileri görüntülemek için sol kenar çubuğundaki bugünün tarihi olan klasöre tıkla.
-
2Dışa aktar’a tıkla. Bu, sayfanın sol kenarındadır. Bunu yaptığında içeri aktarılan CSV dosyasının içeriği seçili olacak şekilde bir pencere açılır.
-
3“vCard (iOS Kişiler uygulaması için)” kutusunu işaretle. Bunu açılan pencerenin en altında göreceksin.
-
4Dışa aktar’a tıkla. Bu, pencerenin en altındaki mavi bir düğmedir. Bunu yaptığında “kişiler” isimli vCard dosyası bilgisayarına indirilecektir.
Bu vCard dosyasını Android cihazına kişileri aktarmak için kullanacaksın.